Solik

Gerenciamento eletrônico de documentos

Ter a informação correta em mãos, de acesso fácil, utilizando diversos meios eletrônicos de mobilidade disponíveis tais como PC, Laptop, Tablet ou Smartphone, nos ajudará a tomar as decisões corretas e com certeza diminuiremos os possíveis riscos que envolvem seu investimento.

Veja como utilizar »

Acesso à informação correta

O SOLIK tem a mesma organização de Qualidade utilizada em uma lista mestra de documentos, ou seja, teremos como identificar se o documento se encontra na revisão atual, se o documento está liberado ou se ela está obsoleta.

Gestão de documentos

O SOLIK gerencia vários tipos de documentos inclusive os mais utilizados no mercado tais como PDF, MS Office, Imagens, vídeos e outros formatos.

Segurança

O SOLIK tem todo tipo de controle necessário para proteger a informação no sistema (controle de acesso por usuário, por grupo, por papéis, por projeto, etc.). Além disso, os dados estarão armazenados de forma segura porque o SOLIK utiliza os bancos de dados mais reconhecidos no mercado como o Oracle, MS SQL Server, MySQL e outros.

Acesso via navegador de internet

O acesso aos dados do SOLIK é feito através de um navegador de internet e desta forma não é necessário nenhuma instalação do software nos computadores dos usuários.

Histórico das operações

Podemos visualizar em qualquer momento as operações realizadas em um documento tais como a data, as revisões, autor, etc. Se for necessário poderemos gerar um relatório para gestão.

Controle de revisão

O SOLIK usa o conceito de check-in/out, ou seja, ela faz a reserva do documento para uma possível alteração e desta maneira caso um usuário venha a consultar este mesmo documento ele será notificado de que o documento está em processo de alteração.

Controle de liberação ou publicação do documento

No SOLIK podemos controlar a liberação ou a publicação de um documento de várias formas, por exemplo, podemos notificar que o documento se encontra em estágio de desenvolvimento, em processo de aprovação ou simplesmente informar de que ele está liberado, publicado e disponível para uso.

Facilidade de pesquisa aos dados

Pesquisar uma informação no SOLIK é muito simples, podemos localizar um documento de várias formas, por exemplo, pelo código, nome, projeto, departamento, etc.

Novo modelo de negócio

É muito simples instalar e utilizar o SOLIK na sua empresa. Por ser modular, podemos implantar as funcionalidades básicas no primeiro momento e conforme a demanda agregar outras funcionalidades avançadas tais como integração com outros sistemas.


Como utilizar

Gerenciamento de documentos

O Solik gerencia os documentos originados em vários formatos (PDF, imagens, vídeos, MS Office, etc.), faz o controle da revisão e da publicação e podemos uniformizar processos com uso da ferramenta de automação.

Podemos também configurar o Solik para que seja utilizado como um portal de busca da informação originada em outros sistemas da sua empresa. Por ex. poderíamos consultar uma informação proveniente dos sistemas PDM ou ERP.

Exemplo de documentos:

Documentos escaneados, propostas comerciais, contratos, informativos, nota fiscal, e-mail, registro do tipo chat, desenhos escaneados ou nativos CAD, vídeos, fotos, etc.

Gerenciamento da qualidade

Cuidamos de toda a documentação e processos que envolvem a gestão da qualidade da sua empresa. Documentos que podem ser dos processos APQP, PPAP, ISO, QS e outros.

Gerenciamento de desenhos

O Solik pode ser utilizado como um distribuidor de desenhos originados em um sistema CAD / PDM. Ela funciona de forma integrada com estes sistemas e se mostra a melhor solução de baixo custo e que pode ser implantado de forma simples e funcional.

Gerenciamento da manutenção

Desenvolvemos um sistema exclusivo para gerenciamento da manutenção, por exemplo manutenção de equipamentos, que pode requerer uma manutenção preventiva em períodos programados. É um sistema ideal quando precisamos fazer o acompanhamento de uma manutenção por um período muito longo.

Veja as funcionalidades:

  • Gerenciamento de toda a documentação referente a manutenção (ex.: documentos de contratos, procedimentos da manutenção, normas, desenhos, etc.)
  • Aviso de temporalidade, o sistema nos alerta quando a data da manutenção estiver próxima
  • Visualização de uma estrutura de montagem, solução ideal quando precisamos analisar os componentes e suas revisões de conjuntos grandes ou pequenos.
  • Comparação entre 2 ou mais estruturas de montagem para verificação das revisões e diferenças de montagem.

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